Pasos para crear la planilla 03
10/10/2022
Recordando que en el informe 03, el empleador deberá anotar la información de todos sus trabajadores correspondientes al año calendario, o sea, 12 meses (01 de enero al 31 de diciembre), independientemente de que el período fiscal del empleador no cierre en diciembre. Con el propósito de pagar o devolver a los trabajadores los créditos que resulten a favor por razones de las deducciones personales previstas en los numerales 5, 6 y 7 del Artículo 709 del Código Fiscal.
Este formulario debe ser completado accediendo a al E-tax 2.0 e iniciado sesión con tu usuario (Ruc) y Contraseña (NIT), una vez hayas accedido debe completar los siguientes pasos:
- Ubica la opción de menú Declaraciones Juradas y Documentos
- Selecciona “presentar informes”
- Verifica que los datos del contribuyente a presentar, como RUC, DV y nombre del contribuyente, estén correctos.
- Elije “Original” como tipo de informe y selecciona en tipo de período “mensual”
- En el nombre del informe escoge “planilla 03 V5”
- Coloca el año a presentar. Ej.: 2022
- Selecciona el número correspondiente del mes a presentar.
- Recuerda que los meses de enero, febrero, marzo, abril y Mayo se presentan acumulados, por lo que el número a elegir será #5.
- Para el mes de Junio y los siguientes ubica el número que corresponde a cada mes. Ej: 6 para el mes de junio.
- Anota el número patronal en caso de contar con más de uno, selecciona “agregar”. Tendrás que repetir esta acción hasta que hayas listado todos los números patronales correspondientes a su empresa.
- Por último, descarga el formulario 03, haciendo click en el icono de excel. El sistema le mostrará una planilla pre elaborada de acuerdo a los datos reportados en la CSS.
- Llena los campos pendientes y verifica los cálculos según fórmulas del informe.
- Carga el archivo en el sistema. Debes recibir un correo electrónico al correo registrado con la certificación de recepción del informe.
Para más información sobre la Planilla 03 puede acceder a la página web de la Dirección general de ingresos.